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    河南工業和信息化職業學院關于政府采購網上商城采購實施辦法
    來源:后勤處 瀏覽次數:10602 發布時間:2016/11/24 18:09:45

        根據河南省財政廳豫財購【2016】13號《關于省級部分政府采購品目實行網上商城采購的通知》要求,結合我院實際情況,特制定本辦法。

        一、采購模式

        通過河南省政府采購網上商城專用平臺,按照政府采購網上商城品目及限額標準進行網上采購,對所需商品在不同電商之間進行比價,選擇合適的商品下單采購。

        二、實施范圍及要求

        1.《河南省政府采購網上商城品目目錄》(附件一)內辦公機具、空調、電視、網絡設備、商業軟件、公務用車、辦公家具等7類35個品目,必須通過網上商城采購。

        2.《河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄》(附件二)內辦公耗材、電腦配件、辦公用品等3類62個品目,屬網上商城鼓勵采購品目,盡量實行網上商城采購。

        3.各處室(系、部)按照網上商城品目目錄及限額標準執行網上商城采購,如網上商城商品不能滿足采購需求或者無法實現網上采購、預算金額50萬元以下的,由學院招標和采購工作小組確定采購方式;50萬元以上的采購項目仍需報送政府采購計劃,按照批準的采購方式執行。

        三、采購流程

        1.提交申請。根據年度預算計劃或經院黨政聯席會議批準,使用部門書面提出申請,明確采購需求和預算金額,報分管院領導或聯系院領導批準后,書面申請原件報資產管理辦公室,經分管資產院領導審核批準后,財務處做出資金預算。

        2.詢價定貨。資產管理辦公室根據書面申請,登錄政府采購網上商城專用平臺,在河南省政府采購網上商城進行篩選,并將預采購商品信息通告使用部門。征得使用部門同意后,將商品后放入購物車,登記送貨地址和聯系人,告知供應商出具發票所要填寫的內容,進行電子下單采購。

        3.商品驗收。使用部門和資產管理共同開箱驗收貨物無誤后,由資產管理辦公室辦理資產登記及出入庫手續。

        4.結算報銷。驗收合格后,使用部門在10個工作日內將發票報請分管院領導或聯系院領導審批后,到財務辦理報銷手續。

        四、實施時間

        2016年12月31日實行協議供貨商線下與電商線上采購雙軌運行,但采購要堅持低價優先原則。

        2017年納入《河南省政府采購網上商城品目目錄》內的貨物全部實行網上商城電商采購。

        本實施辦法,自印發之日起執行。

     

         附件: 河南省政府采購網上商城品目目錄

     

     

     河南工業和信息化職業學院

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