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    河南工業和信息化職業學院2016年度信息公開工作年度報告
    來源:黨政辦公室 瀏覽次數:10717 發布時間:2016/11/25 9:46:31

        本年度報告是根據《教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函201674號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函201423號)精神和要求,由河南工業和信息化職業學院編制。全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開情況和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作的主要經驗和問題及改進措施、其他需要報告的事項等七個部分。報告中所列統計數據起止時間為2015年9月1日至2016年8月31日。本報告由河南工業和信息化職業學院網站(http://www.bordertracks.com/)公開對外發布。

        一、概述

        2015-2016年度,河南工業和信息化職業學院認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中、五中、六中全會和習近平總書記系列重要講話精神,全面實施學校綜合改革,積極推進學校內涵式發展。按照《高校信息公開辦法》、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》和《學院關于進一步強化推行校務公開制度的通知》要求,在河南省教育廳的指導下,堅持以“公開為常態、不公開為例外”的原則,積極推進信息公開的網站平臺建設、公開內容建設等工作,創新服務管理方式,規范信息發布、解讀和回應工作,不斷加強信息公開的實效,更好地服務全校師生、服務學校發展。

        (一)推動清單落實情況

        1.明確公開清單責任。在學院領導的高度重視下,河南工業和信息化職業學院結合學校特色,構建了動態化、分層、分級的10大類41項公開清單。各處室、系部負責人為清單公開第一責任人,學校將清單中每一項公開信息落實到具體部門,由各部門的信息公開人員起草公開信息后,送本部門主要負責人審核、發布。同時,各部門按清單要求梳理、分類本部門的公開信息,增設公開專欄,主動公開重要信息。

        2.推動決策過程公開。事關學校發展和師生切身利益的重要決策事項,在出臺前預先公開征求意見。我校在門戶網站設立通知公告頁面,及時的對學院需要公開的相關事項進行公布、公開,號召全體師生廣泛參與,提出好的建議和意見。在制訂學院《院系兩級管理辦法(試行)》改革方案過程中,自下而上,廣泛征求師生員工的意見,集思廣益、集中民智。另外,制定的《河南工業和信息化職業學院章程》、《河南工業和信息化職業學院值班制度》等都充分論證,公開制訂和出臺過程,征求廣大師生意見。

        3.推進執行情況和執行結果公開。一是公開重點工作進展。主動公開招教信息、專業設置、校企合作項目等相關工作的信息;二是公開重點工作執行結果。主動公開單招計劃、參加單招考生學生名單及錄取名單、學生高考技能加分、學生獎助學金等各類事項的申報及評選,推薦省級優秀教師榮譽、省級科研課題評選及申報等工作執行結果,接受廣大師生和社會監督。

        4.推進公共資源配置信息公開。一是在學院網頁上主動公開各項采購信息和中標信息,對部分大型儀器設備采購項目在河南省政府采購與招標網站上進行發布。二是印發《河南工業和信息化職業學院院系兩級資產管理實施細則》、《河南工業和信息化職業學院資產管理辦法》等文件,進一步規范辦事流程,切實做好學校采購信息的公開工作。

        5.推進公共服務信息公開。開展公開信息的梳理和分類服務工作,主動公開“通知公告”、“公文系統”、“處室辦事地點與聯系方式”等服務信息,方便師生員工辦事。

        6.推動公共監管信息公開。一是積極組織安全教育主題活動,做好安全專項檢查信息公開。本年度學院、系部組織安全教育主題活動10 次,包括2016級新生消防安全培訓工作。在校園網頁上發布各類安全信息34篇,電子顯示屏6條,河南工業和信息化職業學院公共微信號、微博,已發布消防安全、詐騙提醒等方面的信息8條。

        (二)完善制度機制情況

        1.健全重點領域信息公開制度。一是認真、細致地對公開信息進行了梳理、歸類,就全校師生和社會廣泛關注的學校章程、規章制度、招生、就業、財務、人事、科研等重點領域信息,開設專欄,對相關部門做好重點領域的公開工作提出明確要求,并作為一項長期堅持的制度進行了固化。各部門積極響應,發布了《河南工業和信息化職業學院畢業生就業政策》、《中層以上領導干部外出報告工作的通知》、《關于印發<職稱量化積分考評辦法>的通知》、《河南工業和信息化職業學院單獨招生實施方案》等重要文件。

        2.建立部門信息公開機制。學校在主頁設立部門信息發布量統計專頁,對各部門一階段時間來的信息發布進行動態統計,并對各部門的信息發布量進行排序,加強動態管理,鼓勵重視信息發布工作,提高信息發布的積極性和主動性。例如,除清單內容發布之外,紀委監察室主動公開信息10條,廉政文化宣傳教育類12條;教務處主動公開信息36條,其中教務管理信息7條、公共信息23條、考務管理信息3條、教材管理信息3條。

        (三)開展宣教培訓情況

        1.強化信息公開宣傳動員。學校將信息公開工作納入總體工作規劃,在不同類別的工作總結或計劃中不斷加以強調,在相關工作會議上多次進行宣傳動員,提出明確要求。

        2.加強信息公開工作培訓。學校每年定期舉辦網站信息管理工作培訓班,以加強對信息安全發布工作的管理,對各部門的信息公開工作進行具體指導,解決在具體工作中遇到的疑惑和困難,進一步提升了工作人員的信息公開能力和水平,對全校推進信息公開工作起到很好的促進作用。

         二、學校信息主動公開情況

        (一)通過信息公開專網公開情況

        公開清單10大項41條(詳情及鏈接見附件)。本年度公開信息共計1710條,公開通知公告55條,公開規章制度45條,公開公文40條。

        (二)通過重點領域信息專欄公開情況

        1.招生信息公開。在招生信息網、就業信息網、河南省陽光高考平臺、學院微信公眾號中,主動公開河南工業和信息化職業學院2016年全日制普通??粕猩鲁碳案黝愓猩喺?、學院2016年招生計劃、河南工業和信息化職業學院2016年各類錄取結果查詢(錄取人數、分數)、河南工業和信息化職業學院2016年單招生測試合格名單公示,合計737人。報名前,主動公開本年度招生簡章、專業目錄、以及歷年專業分數線、報考錄取比例、各院系及處室的聯系方式和學費標準等與考生相關信息、提供廣大考生咨詢服務;錄取階段,主動及時公開各種錄取信息、錄取工作細則及學院監督投訴電話;考試結束后,主動公開考試成績、綜合成績排名及公示擬錄取信息。本年度,共計錄取各類考生2579名。

        2.財務信息公開。主動公開學校財務預決算信息,設立財務信息公開欄目,公開2016年部門決算(《收支決算總表》、《收入決算表》、《支出決算表》、《財政撥款支出決算表》)、2016年部門預算(《收支預算總表》、《收入預算總表》、《支出預算總表》、《一般公共預算支出表》)和文字說明;設立學校財務管理文件欄目,分類公開國家、省市和學校相關財經法規制度;設立收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式專欄,公開學校收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。

        3.畢業生就業信息公開。多渠道、積極開展畢業生就業創業工作,發布學院畢業生就業政策相關信息、發布用人單位招聘信息等;編發《2015屆畢業生就業質量報告》;制作派遣、報到證等辦理專題資料,指導學生辦理就業手續;積極會同有關部門舉辦招聘會12場、公開發布招聘信息75條。

        4.人事、科研信息公開。設立專欄主動公開干部任免信息3條;設立“人才招聘”專欄主動公開崗位招聘、公示信息7條(17個崗位),設立“人事管理”專欄主動公開職稱評定通知、公示、結果1條。設立專欄主動公開教科研項目、科研項目類43條。

        (三)通過媒體、會議等發布信息情況

        緊密圍繞“兩會”、2016年河南工業和信息化職業學院新生軍訓匯演、2016年秋季運動會、河南工業和信息化職業學院40周年紀念等重要時間節點,利用微博、微信等新媒體平臺進行信息發布,通過新浪微博發布信息113條、微信信息154多條,新浪微博粉絲數超過3698人、官方微信粉絲數超過2763人。

        通過學院主頁積極宣傳報道改革、發展過程中的重要舉措,及時發布學校有關會議和重要講話精神,對學校的各項大政方針、發展戰略等進行解讀;利用中層干部會議、基層支部書記會議、教代會、黨代會年會以及黨政聯席會等一系列重要會議及時發布校情,并要求各部門領導及時傳達;學校制作懸掛“院務信箱”,同時開設網上信箱,專人負責,每天查收處理師生來信,了解師生訴求,師生提出的意見和建議,能夠得到及時有效的辦理和答復。本年度院務信箱共收到來信15封,主要涉及學校后勤事務、投訴以及對學校工作的建議等方面。

        三、學校信息依申請公開情況

        (一)申請情況

        2015年9月1日至2016年8月31日,我校共收到個人提出的信息公開申請258件,申請內容涉及畢業生錄取檔案基本信息252件、其他信息6件。

        (二)答復情況

        受理的258件申請已按時答復申請人并為申請人提供公開證明材料。

        (三)學校信息公開的收費及減免情況

        一年來沒有因依申請公開信息收取或減免費用情況。

        四、對信息公開的評議情況

        一年來沒有收到本校師生員工反映的信息公開問題。根據最近教育廳委托的第三方評議結果,我校就業工作在全省取得較好成績。

        五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

        一年來學校信息公開工作沒有受到舉報,沒有因學校信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。

        六、信息公開工作的主要經驗、問題

        2015~2016年度,河南工業和信息化職業學院在落實《高等學校信息公開事項清單》,完善規章制度與發布機制,積極推進網站建設、內容建設等信息公開工作方面開展了扎實有效的工作,取得了新進展。一是思想重視、責任明確。學校領導和各職能部門對信息公開工作高度重視,認為信息公開是現代高校治理中公開透明理念的充分體現,對實現學??茖W發展具有重要意義,把信息公開工作作為學校的一項重要工作來抓。各部門一把手是本部門信息公開工作的第一責任人,工作職責明確,按清單要求和學??傮w部署認真落實相關工作。二是強化規范、注重創新。在工作實踐中,嚴格按照教育清單和學校有關工作細則,加強信息的規范發布;同時注重結合學校實際,探索實施一些新的工作舉措。比如設立制度專欄,將學校有關規章制度集中公開,作為一個信息公開的重要平臺,方便師生員工快速瀏覽、查找備用;比如在教務管理專網上全院師生可以方便的查詢教師授課情況、學生在籍情況,學生成績等;比如在學校校園信息門戶中設立信息定制搜索功能,方便師生選擇性地獲取學校的公開信息等,這些都為信息獲取人提供更便捷的網絡服務等。

        雖然我校的信息公開工作取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,與做得好的高校相比我們還有不少的差距,比如信息公開制度還有待進一步完善,信息公開宣傳教育培訓工作有待進一步推進,信息公開服務工作有待進一步提升,重點領域信息公開工作有待進一步加強,信息公開監管和獎勵機制有待進一步優化等。

        七、信息公開工作的改進措施和努力方向

        2017年,我校將繼續堅持“以公開為常態、以不公開為例外”的原則,認真落實《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》,進一步深化信息公開重要性認識,加大重點領域主動公開內容,著力提高透明度,切實保障廣大師生的知情、參與和監督權利,為此將采取以下措施,提高信息公開力度。

        一是提高公開意識,加強信息發布、解讀和回應。加強各部門單位的網站管理工作,對重點領域工作進一步梳理、分類,涉及師生利益和義務的規范性文件和重要事項都要依法、及時、全面、準確地主動公開。加強回應師生關切工作,在重點決策出臺前征求意見、出臺后加大解讀力度,進一步完善輿情收集、研判和回應機制。

        二是要創新服務理念,主動為師生服務。加強數據資源的整合與服務工作,引導各部門逐步開放數據資源,利用新技術、新手段,加強移動終端的信息推送服務,提高信息服務質量;加強信息公開與網上服務系統的互交互聯,進一步發揮信息的服務作用,滿足廣大師生員工所關心的切身問題與學校的重要決策,增強信息公開的實效。

         三是推進重點領域信息公開,完善監督保障制度。適時修訂學院信息公開清單,以重點領域公開、以編制發布教學質量報告為抓手,繼續深化信息公開內容。進一步健全工作監督、年度報告、工作評估等機制,確保工作落到實處,為學校的發展與改革服務。

        八、其他需要報告的事項

        以上已匯總我校2015~2016年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

     

    附件:河南工業和信息化職業學院信息公開事項清單及鏈接(2016年版)

     

    河南工業和信息化職業學院

    2016年11月23日

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