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    河南工業和信息化職業學院2017年度信息公開工作年度報告
    來源:黨政辦 瀏覽次數:7409 發布時間:2017/11/24 15:36:43

        為深入貫徹落實《高等學院信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學院信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)精神,按照河南省教育廳辦公室《轉發教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦秘〔2017〕755號)要求,結合2017年度河南工業和信息化職業學院信息公開情況實際,河南工業和信息化職業學院黨政辦公室編制了信息公開年度報告。報告由工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議和舉報情況、信息公開工作的主要經驗、信息公開工作存在的問題、信息公開工作的改進措施、其他需要報告的事項八部分組成。報告中所列數據的統計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

        一、工作概述

        實行信息公開是我院深入貫徹黨的十八大和十八屆歷次全會及習近平總書記系列重要講話精神,踐行“兩學一做”學習教育、構建和諧校園的重要舉措,更是學院加強民主管理和民主監督、深化院系兩級管理體制改革的重要環節。2017年是學院全面落實“十三五”規劃發展目標、推進轉型發展、深化綜合改革的關鍵之年,我院信息公開工作繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”,以公開促公正,以公開促發展,緊緊圍繞學院中心工作,扎實推進信息公開制度落實落地,加大信息公開力度、拓展信息公開內容、豐富信息公開載體、及時更新信息內容,保障學院師生和社會公眾的知情權、參與權、表達權與監督權。

        學院積極拓寬信息公開渠道。積極適應“互聯網+”、數字化、信息化新形勢,充分運用移動通信技術、新媒體平臺技術優勢,主動拓寬信息覆蓋面,構建以網站集群為信息公開第一平臺,以宣傳欄等校園傳統媒體和微信、微博、QQ群等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開體系,同時,借助學院各類會議以及文件下發,及時廣泛傳達學院的新發展、新變化及學院的重要工作、重大決策,實現校務公開、政務公開。

       (一)推動清單落實情況

        1.明確公開清單責任。在學院領導的高度重視下,河南工業和信息化職業學院結合學院特色,構建了動態化、分層、分級別公開清單。各部門負責人為清單公開第一責任人,學院將清單中每一項公開信息落實到具體部門,由各部門的信息公開人員起草公開信息后,送本部門主要負責人審核、發布。同時,各部門按清單要求梳理、分類本部門的公開信息,增設公開專欄,主動公開重要信息。

        2.推動決策過程公開。事關學院發展和師生切身利益的重要決策事項,在出臺前預先公開征求意見。我院在校園主頁設立通知公告頁面,及時的對學院需要公開的相關事項進行公布、公開,號召全體師生廣泛參與,提出好的建議和意見。在2017年8月份召開的黨員大會上做的《黨委工作報告》和《紀委工作報告》就廣泛征求了師生員工的意見;制定《河南工業和信息化職業學院績效考核方案》、《學院學術交流管理辦法》和《學院教科研項目管理辦法》過程中,也都在通知公告欄中公示,集思廣益,集中民智廣泛征求意見。

        3.推進執行情況和執行結果公開。一是公開重點工作進展。主動公開招生信息、專業設置、校企合作項目等相關工作的信息;二是公開重點工作執行結果,主動公開單招計劃、參加單招考生學生成績及錄取名單、學生獎助學金等各類事項的申報及評選,公示省級文明教師、優秀教師、省級科研課題評選及申報,省級先進班集體、文明學生、三好學生、優秀學生干部推薦名單等,接受廣大師生和社會監督。

       (二)完善制度機制情況

        1.健全重點領域信息公開制度。一是認真、細致地對公開信息進行了梳理、歸類,就全校師生和社會廣泛關注的學院章程、規章制度、招生、就業、財務、人事、科研等重點領域信息,開設專欄,對相關部門做好重點領域的公開工作提出明確要求,并作為一項長期堅持的制度進行了固化。

        2.建立部門信息公開機制。學院在主頁設立部門信息發布量統計專頁,對各部門一階段時間來的信息發布進行動態統計,并對各部門的信息發布量進行排序,加強動態管理,鼓勵重視信息發布工作,提高信息發布的積極性和主動性。例如:除清單內容發布之外,教務處還主動公開信息16條,公共信息12條、教務管理信息1條、考務管理信息2條、實訓管理信息1條;學生處還主動公開學院組織的學生活動33次,各類公示信息9條。

       (三)開展宣教培訓情況

        1.強化信息公開宣傳動員。學院將信息公開工作納入總體工作規劃,在不同類別的工作總結或計劃中不斷加以強調,在相關工作會議上多次進行宣傳動員,提出明確要求。

        2.加強信息公開工作培訓。學院每年定期舉辦網站信息管理工作培訓班,以加強對信息安全發布工作的管理,對各部門的信息公開工作進行具體指導,解決在具體工作中遇到的疑惑和困難,進一步提升了工作人員的信息公開能力和水平,對全校推進信息公開工作起到很好的促進作用。

        二、學院信息主動公開情況

       (一)學院信息公開的總體情況

        2016-2017學年,我院共在校園網“通知公告”欄目中公開各類信息127條,內容涉及教學、科研、人事、財務、招投標等多個方面;在“校園動態”欄目發布各類新聞稿件157條;學院各部門發布部門信息778條;截至目前,學院官方微博有關注用戶3746人,圍繞學院建設與發展、各項工作進展情況等發布的微博有151條;學院官方微信共推送圖文信息83篇,現有關注用戶3719人,其中涉及學院工作的信息有60多篇。

       (二)《清單》所列事項公開情況

        按照《清單》和教育部關于高校信息公開工作的有關要求,結合學院實際情況,我院將《清單》所列10大類50條事項進行細化,作為我院信息公開網的信息公開具體事項,并完善了每條事項相應的內容和鏈接(具體見附件),使社會公眾能夠更直接和準確地查詢到所需信息。按照2016-2017學年相關工作的實際變化,對信息公開網內容進行及時的動態調整和更新。學院各職能部門在各自網站上也及時補充和完善主動公開的信息內容,并公布信息公開申請渠道,進一步加強學院信息公開的透明度。

       (三)重點領域信息公開情況

       1.招生信息公開

       2016-2017學年,學院繼續深入貫徹實施“陽光工程”,在學院招生信息網、河南省陽光高考平臺、教育部陽光高考平臺和學院微信公眾號中,主動公開2017年全日制普通??茊为毧荚囌猩鲁?、招生方案及普招招生章程、2017年分省、分批次分專業招生計劃和各類招生簡章??忌鷪罂贾驹盖?,主動公開本年度招生簡章、專業目錄以及歷年專業分數線、報考錄取比例、學費標準等與考生相關信息,提供給廣大考生各種咨詢渠道。

        2.錄取信息公開

        及時主動公開各種錄取信息、錄取期間工作電話、錄取工作細則及學院監督投訴電話。單招考試階段,及時進行2017年單招招生“照顧政策加分”和“職業技能測試面試”申請認定結果公示、考生成績公示及成績復核結果公示、考生綜合成績排名及公示擬錄取信息。普招錄取期間,及時進行2017年各省份各批次考生錄取結果查詢、錄取人數和最低錄取分數公示。本年度,我院各類考生共錄取2672人,其中單招1880人,普招293人,五年一貫制???99人。

        3.教學質量信息公開

        全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等相關情況,通過學?!陡叩嚷殬I教育質量年度報告》向社會予以公開,《高等職業教育質量年度報告(2017)》已經通過學校官方網站予以公布。

        4.學生管理服務信息公開

        2016-2017學年學生處對《學籍管理規定》按照教育部41號令及時進行了修訂并提交到河南省教育廳學生處備案,印發《河南工業和信息化職業學院學生手冊》,學生獎勵處罰、學生申述處理辦法等通過學生處網站和《學生手冊》予以公示。

        5.畢業生就業信息公開

        多渠道、積極開展畢業生就業創業工作,在學院就業信息網及時發布學院畢業生就業政策相關信息、發布用人單位招聘信息、2017屆畢業生生源信息、畢業生面試技巧、畢業生面試禁忌、畢業生面試注意事項等就業指導信息。編發了《2016屆畢業生就業質量年度報告》。積極會同有關部門舉辦招聘會30余場、公開發布招聘信息60條。

        6.財務信息公開

        通過校園網主動公布財務管理制度,向社會公開2016年度財務決算和2017年度財務預算,公開內容包括《2016年決算報表》、《2016年決算說明》和《2017年預算報表》。2016-2017學年進一步落實教育收費公示制度,全力推行“陽光收費”,通過學院官網、財務處網站、招生簡章、入學通知書、學院收費標準公示欄等多種形式向學生和社會公示學院的收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍以及投訴、舉報電話,增強我院工作透明度,接受社會監督。

        7.資產管理制度信息公開

        根據《河南工業和信息化職業學院資產管理辦法》豫工信院〔2014〕48號,對學院資產的使用及管理做出了明確的規定,同時制定了相關配套管理制度和辦法,并在校園網主頁公文系統欄目中進行公布。2016-2017年度,制訂了《河南工業和信息化職業學院評標專家和評標專家庫管理辦法》、《河南工業和信息化職業學院采購與招標實施細則(試行)》等配套管理制度和辦法。2017年下半年,制訂了《河南工業和信息化職業學院物資采購管理辦法(試行)》,《河南工業和信息化職業學院采購項目驗收辦法(試行)》等配套管理制訂和辦法。

        8.招投標采購信息公開

        嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《河南省政府采購管理暫行辦法》等法律法規及通知要求,對采取公開招標、競爭性磋商、競爭性談判方式采購的貨物、服務等相關信息在河南省政府采購網、河南招標采購網、校園網主頁進行公示,公示內容嚴格按照上述文件規定的必須公示內容進行公示,包括項目名稱、編號、采購機構、項目預算、采購文件、提交投標(響應)文件的時間地點、采購項目聯系人信息、評審專家、中標供應商、中標金額、中標主要標等內容。2016-2017學年,共發布采購相關公告信息共計82條。

        9.人事師資信息公開

        校級領導干部社會兼職情況通過校領導述職述廉的形式向全校中層干部予以公告。中層干部任用、學院人事聘用、管理及考核工作均通過學院網站或向各單位下發紙質文件的形式予以公布,2016-2017學年學院人事招聘均在學校官網、工信委網站和人社廳網站向社會予以公布。涉及到學院人事的評先評優、崗位晉升等,學院主要通公示公告欄進行公開,并以紅頭文件形式下發各部門。教職工爭議問題主要通過工會、“院長信箱”公開渠道和形式予以解決。

        三、依申請公開和不公開情況  

        2016-2017學年,學院嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主動公開信息,未收到依申請公開信息申請。本學年未發生有關信息公開收費和費用減免情況。

         四、對信息公開的評議和舉報情況  

         經過調查了解,本學年,全校師生對學院信息公開工作基本滿意,社會公眾對學院信息公開工作反映良好。目前,未收到因學院信息公開工作開展不利出現的舉報情況。

        五、信息公開工作的主要經驗

        1.信息公開工作是一項系統工作,需要在學院內形成聯動的工作機制,確保各部門都能積極做好相關工作。

        2.信息公開有利于促進依法治校和民主管理,有利于學院各項工作接受師生員工和社會的監督,從而促進學院管理的科學化。

        3.信息公開要緊跟形勢變化的要求,積極調整和完善公開方式和方法,以適應社會對信息公開的需求。

        六、信息公開工作存在的問題

        在穩步推進信息公開工作的同時,仍然存在一些薄弱環節,表現在:對主動公開的信息還沒有全面建立臺賬,對依申請公開的信息范圍還需結合學院實際做進一步的細化;學院信息公開載體和手段還需進一步豐富和完善;各部門信息公開工作聯動機制還需要進一步的加強,信息公開工作還要向各部門進行深化。

        七、信息公開工作的改進措施

        1.加強信息工作宣傳力度,提高師生對信息公開的認識

        開展多種形式的宣傳和培訓活動,提高各部門和全校師生對信息公開制度的重視和參與度。以涉及師生員工切身利益、社會關注熱點、公眾需求等信息公開為重點,結合學院工作實際,完善信息工作的機制體制。

        2.創新服務理念,主動為師生服務

        不斷加強數據資源的整合與服務工作,引導各部門逐步開放數據資源,利用新技術、新手段,加強移動終端的信息推送服務,提高信息服務質量;加強信息公開與網上服務系統的互交互聯,進一步發揮信息的服務作用,滿足廣大師生員工所關心的切身問題與學院的重要決策,增強信息公開的實效性。

        3.進一步加強監督管理,建立信息公開長效機制

        定期對各部門信息公開情況實施檢查和評價,進一步加大對信息公開的評議工作,根據公眾評議結果,不斷改進學院信息公開工作,確保工作落到實處,為學院的發展與改革服務。  

        4.推動工作創新,開創信息公開工作新局面

        圍繞信息公開工作的新情況、新問題,不斷加強調查研究,深入總結新形勢下信息公開工作特點和規律,積極探索推進信息公開工作的新思路、新舉措、新辦法,以改革創新的精神,不斷完善信息公開制度和措施,不斷提高信息公開工作質量和水平。

        八、其他需要報告的事項

        以上已匯報我院2016-2017學年以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

     

        附件:河南工業和信息化職業學院2017年度信息公開事項清單及鏈接.xls

     

     

     

                                               河南工業和信息化職業學院

                                                    2017年11月24日

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